Description du poste :

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Nous recherchons un ou une assistante administrative et billetterie, basé à Paris (5ème

arrondissement) afin d’assister la responsable administrative et billetterie dans ses missions

quotidiennes.

Le poste se décomposera ainsi :

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Mission administrative

• Assister dans la gestion des contrats et documents liés aux comédiens et aux

intervenants du spectacle.

• Aider à la gestion des plannings et au suivi des heures des équipes.

• Aide à la gestion de la paie

• Participer à la coordination logistique des lieux de spectacle (commandes, fournitures,

besoins matériels).

• Assister dans le suivi des paiements et facturations

 

Mission billetterie

• Assurer la gestion quotidienne de la billetterie (suivi des ventes, ouverture/fermeture

des créneaux).

• Gérer la relation client : répondre aux demandes par e-mail, téléphone

• Aide au suivi de la réservation des groupes (prospection, devis, facturation)

• Aide à la gestion de l’outil de billetterie en relation avec le prestataire

 

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, logiciels de billetterie).

• Sens du relationnel, rigueur et organisation.

• Excellente capacité rédactionnelle

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

• Intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant.

• Permis B

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Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à :

eva.carrier@polaris-production.com

En indiquant en objet : " Stage assistant administratif 2 mois"