DESCRIPTION DU POSTE : 

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Nous recherchons un·e responsable administratif·ve et billetterie, basé·e à Paris (5e arrondissement), qui sera en charge de l’ensemble du pôle administratif et billetterie de Polaris, en étroite collaboration avec la directrice.Il/elle encadrera également un·e stagiaire pendant les périodes de production au

Grand Hôtel des Rêves.

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1. Gestion administrative et RH : 

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En collaboration avec un·e stagiaire pendant les périodes d’exploitation :

• Gestion de la paie des intermittents : déclarations mensuelles via le logiciel sPAIEctacle et établissement des paies

• Gestion RH des intermittents et permanents des différentes productions : suivi des recrutements, contrats, élaboration des plannings, organisation des équipes et ajustements

• Participation à l’élaboration des budgets et des bilans

• Gestion administrative de Polaris en lien avec la directrice : abonnements téléphoniques, remboursements de transports

 

 

2. Gestion de la billetterie : 

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En collaboration avec un·e stagiaire pendant les périodes d’exploitation :

• Gestion de l’outil de billetterie en lien avec notre gestionnaire de billetterie Place Minute : paramétrage, suivi des quotas et des ventes quotidiennes, gestion des invitations

• Participation à la stratégie de billetterie en lien avec le gestionnaire de billetterie et la direction

• Relation client : gestion des demandes par téléphone et par e-mail, information et accompagnement des spectateurs, gestion des remboursements et modifications

• Promotion et commercialisation des spectacles auprès des groupes ​

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PROFIL RECHERCHÉ : 

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• Profil polyvalent, organisé, rigoureux et réactif

• Expérience en gestion administrative, financière et RH

• Connaissance du logiciel de paie sPAIEctacle est un plus

• Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et des statuts des

• intermittents

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Google Drive) et des

• logiciels de billetterie

• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément (billetterie, RH,

• administratif, intendance)

• Compétences en gestion de projet et planification proactive

• Capacité d’encadrement et de travail en transversal

• Excellent relationnel, sens du service client et gestion des litiges

• Intérêt pour les projets culturels innovants et immersifs​

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Rémunération : Selon profil

Horaires de travail : 35h, temps plein

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CDD DE 7 MOIS RENOUVELABLE

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Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à :

julie.claret-gelugne@polaris-production.com

En indiquant en objet : "Candidature CDD responsable administratif et billetterie"